1-Apostil İşlemlerinin Tamamlanması;

Polonya’da birçok üniversite kayıt işlemleri esnasında, ibraz edilecek diplomanın apostil yapılıp yapılmadığını sorgulamaktadır. Apostil işlemleri, ilgili kanun çerçevesinde, belgeyi veren kurumun bağlı bulunduğu mülki idare amirliğince, belge sahibinin şahsi başvurusu üzerine gerçekleştirilmektedir.
Bu nedenle, Türkiye’den ayrılmadan önce diplomanıza apostil işlemi yapıldığından emin olmanız gerekmektedir.

2- Sağlık Sigortasının Kapsamı;

Polonya tarafı, Kendi hesabına özel öğrenci olarak veya Erasmus + kapsamında ülkeye gelecek olan öğrencilerden sağlık sigortası talep etmektedir. Sigorta maliyetiyle alakalı olarak sağlık sigortası, birçok rahatsızlığı kapsam dışı tutmaktadır. Şahsi ödeme gerektiren bu tür tedavilerin karşılanması ise aile bütçeleri için telafisi zor durumlara sebebiyet vermektedir. Bu nedenle, tüm öğrencilerin ve özellikle de belirli rahatsızlıkları olan öğrencilerin sağlık sigortası kapsamını geniş tutması faydalarına olacaktır.

3- Barınma Sorunu;

Rusya-Ukrayna Savaşı ve Polonya’ya yönelik gözlemlenen öğrenci talebindeki yoğunluk, dünya genelinde yaşanan enerji krizi ve enflasyon artışı hem konaklama imkânlarını azaltmış hem de barınma ve genel yaşam maliyetlerini artırmıştır.

Vatandaşlarımızın Polonya’ya gelmeden önce üniversitenin yurt imkânlarını araştırması ve özellikle de hazırlık sınıfına kayıt yaptıracak öğrencilerin yurt için garanti alarak gelmeleri önem arz etmektedir.

4-Kayıt Yaptırılacak Üniversitenin YÖK Tarafından Tanınır Olması:

Öğrencilerin Polonya’da herhangi bir üniversiteye kayıt yaptırmadan önce e-devlet üzerinden, söz konusu üniversitenin YÖK tarafından tanınıp tanınmadığını kontrol etmeleri hayati önem taşımaktadır.

Çünkü YÖK tarafından tanınmayan üniversitelere kayıt yaptırmış olanların Özel Öğrenciliğinin tanınması, askerlik işlemi yaptırmaları mümkün değildir. Mezuniyet sonrasında Türkiye’den bu nedenle denklik alınamaması ise bir diğer önemli sorun olacaktır.

5-Özel Öğrenci Dosyası Açılması.

Milli Eğitim Bakanlığı tarafından, yurt dışında kendi hesabına öğrenim görmekte olan vatandaşlarımızın öğrenciliklerinin tanınması için hazırlanan mevzuatta “Öğrenciler öğrenim gördükleri ülkeye varmalarından en fazla 2 ay içerisinde Eğitim Müşavirliklerine başvurarak Özel Öğrenci Dosyalarını açtırmakla mükelleftirler” denilmektedir.

Bu işlem hem öğrencilerin yurt dışında özel öğrenci olduğunun ülkemiz nezdinde tanınması, hem askerlik işlemlerinin yürütülmesi hem de Müşavirliğimizin özellikle sosyal etkinliklerden haberdar edilmeleri veya öngörülmeyen acil durumlarda öğrencilerimizle irtibat kurulması için önem taşımaktadır. Yapılacak işlemler hakkında varsova_ozel@meb.gov.tr
adresine mail atarak bilgi almanız mümkündür.

6- Askerlik İşlemlerinin Yapılması: Öğrenciler, Polonya’da öğrenime başlamalarını müteakip 2 ay içerisinde askerlik işlemleri için Müşavirliğimize evrakıyla birlikte başvuruda bulunması gerekmektedir. Türkiye’de herhangi bir yükseköğretim kurumuna kayıt yaptırmış olması nedeniyle askerlikleri ertelenmiş olan vatandaşlarımızın eğitimlerine başka ülkelerde devam etmek üzere Türkiye’den ayrılması akabinde tecil işlemleri doğrudan iptal edilmektedir. Bu nedenle Polonya Üniversitelerine kayıt yaptıran öğrencilerimizin yoklama kaçağı durumuna düşmeden ivedilikle Müşavirliğimiz üzerinden Askerlik Tecil İşlemlerini yaptırmaları gerekmektedir. Yapılacak işlemler hakkında varsova_ozel@meb.gov.tradresine mail atarak bilgi almanız mümkündür.

Askerlik Tecil Talepleri Kabul Edilmeyenler;

1-Aynı seviyede veya bir alt seviyede öğrenim yapanlar (ör. Herhangi bir lisans programından mezun olan bir kişinin ikinci bir lisans programına veya ön lisans programına kayıt yaptırması)

2- Açık öğrenim veya Online öğrenim görenler (bu nedenle, hudut kapılarından giriş- çıkış kayıtları istenmektedir)

3-Dil öğrenmek veya başka nedenlerle kurslara kayıt yaptıranlar (Bir yükseköğrenime devam etmek üzere hazırlık sınıfına kayıt yaptıran öğrencilerin işlemleri bu kapsamda değildir.)

4-Öğrenci olmadıkları sürede askerlikten yoklama kaçağı durumuna düşen kişiler, bu tarihten sonra öğrenci olsalar dahi tecil talepleri işleme alınmamaktadır)

5- Yaş sınırına takılanlar; Lisans ve ön lisans öğrencileri için 28 yaş, Yüksek Lisans öğrencileri için 32 yaş ve Doktotra öğrencileri için 35 yaş sınırı söz konusudur.

6- Üniversitenin YÖK tarafından tanınan kurumlar arasında yer almaması (öğrencileri kayıt yaptırmadan önce e-devlet üzerinden, kurumun tanındığına dair bilgiye ulaşmaları mümkündür)

7- Denklik İşlemleri: Milli Eğitim Bakanlığımız görev alanındaki her tür ve seviyedeki öğrencilerin denklik işlemleri e-denklik modülü üzerinden başvuru yapılması sonrasında Müşavirliğimizce sonuçlandırılmaktadır. Yüksek öğrenim seviyesinde öğrencilerinin belge teyit ve denklik işlemleri Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı (YÖK) marifetiyle sağlanmaktadır.

Detaylı bilgiye Varşova Eğitim Müşavirliği internet sitesinden ulaşabilir veya varsova_ozel@meb.gov.tr adresine mail atarak bilgi alabilirsiniz.

8-Vize uygulamalarında yaşanan Sorunlar: Polonya’da Shengen Vizesi de uygulanmakla birlikte öğrencilerimizin Polonya için uzun süreli D Tipi vize almaları önemlidir. Hususi Pasaport hamili öğrencilerimiz D Tipi vize almadan gelmeleri halinde ivedilikle oturum iznine başvurmaları gerekmektedir.

Oturum iznine başvurmak isteyen öğrencilerimizin vize sürelerinin sona ermesinden en az üç ay önce oturum için başvurmaları önem taşımaktadır. Oturum izni alınıncaya kadar, başvuru sırasında yerel makamlarca verilecek başvuru evrakı ülke içerisinde ihtiyaçlarını karşılamış olacaktır.

9- Konsolosluk Şubesinde yurt dışı adres beyanında bulunulması:

Özel Öğrenci statüsünde Polonya’ya gelen vatandaşlarımızın 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu'nun 50'nci maddesine göre, adres değişikliği bildirimini20 iş günü içerisindeyapmaları gerekmektedir. Söz konusu işlem için ilgililerin Adres Beyan Formu (imzalı) ve pasaportun kişisel bilgi sayfasının fotokopisini Konsolosluk Şubesine elden teslim etmeleri gerekmektedir. Varşova dışında ikamet edenler evrakını posta yoluyla Konsolosluk Şubesine gönderebilirler.

Adres beyanı yapmamış olan öğrencilerin Türkiye’de Zorunlu Sağlık Sigortası kapsamında yükümlülüklerinin devam etmesi söz konusudur.

Adres beyanı için embassy.warsaw@mfa.gov.tradresine mail atarak bilgi alınması mümkündür.

Büyükelçilik ve Varşova Eğitim Müşavirliği İletişim Bilgileri

Biuro Radcy ds. Edukacji,

Ambasada Turcji

Rakowiecka 19

02-517 WARSZAWA- POLAND

Müşavirlik mail adresi:

Denklik, belge teyidi, özel öğrenci dosyası açılması, askerlik işlemleri vb öğrenci işleri için;

varsova_ozel@meb.gov.tr

Genel eğitim konuları için;

varsova_egt@meb.gov.tr

Müşavirlik internet adresi:

http://varsova.meb.gov.tr

Tel: +48228546153- +48228546123

Facebook

@VarsovaEgitimMusavirligi

Twitter

@Varsova_egitim

Konsolosluk Tel:

+48228546111

KonsoloslukNöbetçi Tel:

+48514029418

Konsolosluk e-posta

embassy.warsaw@mfa.gov.tr